Be Smart Management
Raggiungere velocemente gli obiettivi attraverso servizi eccellentiSiamo professionisti appassionati del nostro lavoro, problem solver che trovano per voi soluzioni semplici a problemi complessi.
PARTNERSHIP
Official Birò Estrima Ambassador
Be Smart Management
Passione e professionalità
Siamo professionisti appassionati del nostro lavoro, problem solver che trovano per voi soluzioni semplici a problemi complessi.
Profondamente radicati sul territorio, avvalendoci di partner affidabili e di indiscusso valore, gestiamo per voi, in totale autonomia operativa, l’intera organizzazione del vostro studio o ufficio, ordinaria e straordinaria, compreso il settore Information Technology & Communications.
Siamo specializzati nella gestione di realtà in fase di start-up e in situazioni da riorganizzare, ponendo alla base del nostro lavoro il delicato rapporto tra EFFICIENZA, QUALITA’ e COSTI.
Siamo abituati a pensare fuori dagli schemi, in situazioni in evoluzione e crescita, supportiamo le vostre idee di business e le implementiamo, anche partendo da zero.
Siamo convinti che passione, dedizione, trasparenza, capacità organizzative, proattività e positività, siano gli elementi fondamentali per rendere il vostro contesto lavorativo THE BEST PLACE TO WORK.
La Mission
Il nostro Valore Aggiunto
Ci occupiamo per voi della selezione del personale e delle relative procedure di assunzione, della formazione, del coordinamento e della supervisione delle diverse figure di staff.
Gestiamo tutte le questioni relative alla compliance aziendale, dalle procedure interne, alle procedure di legge relative ad antiriciclaggio, privacy e sicurezza sui luoghi di lavoro.
Ci occupiamo dell’organizzazione dei vostri eventi aziendali, del Marketing e della Comunicazione, in un’ottica di sviluppo e promozione del vostro brand.
Crediamo che la tecnologia, focalizzata sull’aspetto umano e utilizzata in stretta sinergia con l’attenzione per le persone, sia la visione del futuro vincente sotto tutti gli aspetti.
Siamo particolarmente attenti alla sostenibilità e scegliamo di ridurre l’impatto ambientale, dotando i nostri clienti di assetti gestionali e organizzativi che garantiscono riduzione di emissioni, sprechi e inquinamento.
Siamo sostenitori dei welfare aziendali, volti a incrementare il benessere e la produttività delle risorse all’interno del contesto aziendale e amiamo rendere il vostro mondo lavorativo un luogo armonico, dove ciascuno può trovare la propria dimensione ideale, operare in modo fluido e sviluppare le proprie capacità, la collaborazione e l’identità di gruppo.
Attività e servizi
I nostri Servizi
Office Management
Gestiamo e supervisioniamo tutte le attività motore del vostro business, da quelle amministrative, a quelle segretariali, al ricevimento e alle facility.
Reperimento Location
Troviamo per voi la sede più adatta per la vostra attività – studio, ufficio o negozio – sia già arredato, che da arredare secondo i vostri gusti.
Forniture per ufficio
Gestiamo per voi i rapporti con tutti i tipi di fornitori, la contrattualistica e la negoziazione dei costi per ridurre le spese e mantenere un alto livello di qualità dei servizi.
Selezione del personale
Selezioniamo per voi le diverse figure professionali, sia attraverso canali interni che attraverso agenzie specializzate. Non dovrete preoccuparvi di pratiche di assunzione, dell’implementazione delle procedure interne, del coordinamento del personale e della formazione.
Welfare aziendale
Ponendo la massima attenzione alle persone e al loro benessere, ci occupiamo di benefit, di supporto alle diversità, di sostegno alle famiglie (es. creazione di nidi aziendali interni) e pet presence.
IT & Communication
Operiamo in partnership con i più affidabili e preparati operatori di servizi di Information Technology, sicurezza IT e comunicazioni telefoniche e internet, sia fisse che mobili e vi garantiamo le tariffe agevolate migliori del mercato.
Attività e servizi > Compliance
Sicurezza e trattamento dati
Sicurezza luoghi di lavoro
In applicazione del Decreto 81/2008 in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, organizziamo i corsi generali e specifici per i dipendenti, nonché i corsi per i responsabili antincendio e primo soccorso. Gestiamo inoltre tutte le pratiche per mettere in sicurezza la vostra attività (piani di prevenzione incendio, pratiche di videosorveglianza interna ed esterna, designazione RSPP, redazione del Documento di valutazione dei rischi).
Compliance Antiriciclaggio
Ai sensi delle disposizioni in materia di antiriciclaggio, mettiamo in sicurezza il vostro lavoro e la vostra documentazione generando le procedure antiriciclaggio e offrendo a dipendenti e collaboratori specifici corsi di formazione
Compliance Privacy
Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (regolamento (UE) n. 2016/679, più noto con la sigla inglese GDPR, è un regolamento dell’Unione Europea in materia di trattamento dei dati personali e di privacy, operativo a partire dal 25 maggio 2018.
Contando sull’esperienza di nostri consulenti esperti in materia, vi mettiamo nelle condizioni di operare nel pieno rispetto della privacy dei dati di clienti, dipendenti e fornitori. Gestione archivi interni ed esterni e smaltimento documentazione ai sensi del GDPR.
Gestione archivi interni ed esterni
Organizziamo i vostri archivi interni ed esterni e, ove necessario, ci occupiamo dello smaltimento della documentazione ai sensi del GDPR.
Marketing e Branding
Redigiamo presentazioni e brochure, creiamo e aggiorniamo il vostro sito web e le vostre pagine Linkedin, Instagram, Facebook.
Comunicazione
Manteniamo per voi le relazioni con le testate giornalistiche nazionali, internazionali e di settore.
Viaggi e Lifestyle
In partnership con i migliori operatori del settore viaggi e lifestyle, organizziamo i vostri viaggi di lavoro e di piacere a 360°.
Attività e servizi > Eventi
Un evento curato ed emozionante
Organizziamo i vostri eventi, sia istituzionali che interni, reperendo le location più adatte ai vostri desideri, sia in Italia che all’estero.
Ci occupiamo dell’organizzazione di convegni, feste, momenti conviviali e di team-building, spettacoli, breakfast, lunch, happy hour.
Gestiamo servizi di riprese video, set fotografici, produzione cinematografica, catering, band musicali, intrattenitori, traduttori e interpreti, hostess e staff di supporto.
Partnership > Warp Video
Videoriprese Professionali
In streaming o differita per qualsiasi esigenza
La proposta di Warp Video unisce la vasta fruibilità e un elevatissimo standard professionale ad un costo vantaggioso. Visione e audio sempre perfetti, condivisione di documenti senza interruzioni.
Immaginate di poter portare tutti i vostri eventi sul palco più grande del mondo: il web.Immaginate una regia televisiva multicamera, che consente altissima definizione video e audio da qualsiasi pc, tv, smartphone o tablet. Tutto esclusivamente LIVE, con possibilità di interagire con i relatori.
La visualizzazione può essere pubblica oppure limitata ad utenti autorizzati. L’utente non ha necessità di scaricare software o app. Può essere impostata una sigla e una breve presentazione audio o scritta dei relatori. Può essere impostato il vostro logo in sovra impressione. Possono comparire titoli sotto l’immagine del relatore. Sono a disposizione diversi pacchetti di servizi, modulabili su qualsiasi tipo di esigenza, ad esempio:
EVENTO IN STREAMING
convegni, eventi, open day in visione streaming da TV, PC, smartphone
CORPORATE VIDEO
il video emozionale per la tua attività professionale, con Storytelling
SPOT VIDEO
creazione di video pubblicitari virali per accrescere la presenza sul web e diffondere il brand
E-LEARNING
video per formazione a distanza
Contattaci per costruire un preventivo ad hoc per le vostre esigenze: info@besmartmanagement.com
Sostenibilità
Poniamo particolare attenzione a ridurre gli impatti ambientali attraverso una gestione responsabile delle risorse e applicando modelli sostenibili di produzione e consumo. Valutiamo i vari fornitori energetici, attiviamo la riduzione dei consumi, sistemi plastic free e le attività di raccolta.
Corsi formativi
Organizziamo per i vostri collaboratori e dipendenti momenti di formazione su più livelli e sessioni di coaching con coach specializzati.
Convenzioni
Ci occupiamo di stipulare convenzioni per la vostra azienda, i vostri collaboratori e i vostri dipendenti presso hotel, ristoranti, negozi, palestre, compagnie taxi e treni, agenzie viaggi e corrieri.
Associazioni
Ci occupiamo per voi di individuare le Associazioni di settore più confacenti e utili alle vostre esigenze di business e relazionali.
Gestione parco auto aziendale
Noleggi operativi per parchi auto aziendali, city cars, abbonamenti a car sharing, motorbike sharing, bike sharing, skate sharing.
Pulizia e manutenzioni
Tramite operatori di massima fiducia, competenza e responsabilità, viene gestita la pulizia, il riordino e la sanificazione quotidiana dei vostri ambienti di lavoro. Abbiamo inoltre a disposizione qualsiasi tipo di artigiano per la manutenzione ordinaria e straordinaria delle vostre sedi.
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Official Birò Estrima Ambassador
Birò Estrima, l’elegante mini City Car elettrica, più TOP del mercato: ti muovi agilmente per la città e ti proteggi dal Covid-19
Sostenibilità ambientale – Welfare aziendale – Visibilità del Vostro brand
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